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元データ保護

Excel管理表で値の修正経緯が残らない原因。元データ修正を履歴として別管理する手順

導入契約管理や単価管理、請求管理で使うExcel管理表で、「契約金額や単価を直したのに、なぜそう変えたのかが残っていない」と感じたことはありませんか。修正後の値だけが残り、元の値や修正理由が分からなくなっていると、後から経緯を説明するのに苦...
元データ保護

Excel管理表で同じ集計を再実行できない原因。再取込できる状態を整える手順

導入CSV取込や月次集計、販売管理で使うExcel管理表に対し、「先月と同じ集計をやり直したいのに、同じ結果が再現できない」と感じたことはありませんか。値だけは残っているのに、加工手順や元のファイルが手元になく、再計算も検証もできなくなる状...
元データ保護

Excel管理表で加工ミスを見落とす原因。元データと加工後を比較する手順

導入売上管理や請求管理、在庫管理で使うExcel管理表で、「加工した後の表を見ても、どこが変わったのか分からない」と感じたことはありませんか。月次の集計や転記の後で、合計が合わないのに、どの行で値が変わったのかが追えない、というケースは現場...
元データ保護

Excel管理表で元データが見つからない原因。保存場所と正本ルールを決める手順

導入部門共通の集計業務で使うExcel管理表に対し、「元データが個人のPCに残っていて、共有フォルダのどこにあるか分からない」と感じたことはありませんか。担当者ごとに置き場所が違い、似たようなファイルが各所に散らばってしまっているケースは現...
元データ保護

Excel管理表で過去の取込データを探せない原因。ファイル名を統一して命名する方法

導入CSV取込や月次報告、売上管理で使うExcel管理表に対し、「先月取り込んだ元データを探したいのに、どのファイルか分からない」と感じたことはありませんか。デスクトップやダウンロードフォルダに似たような名前のファイルがいくつもあり、開いて...
元データ保護

Excel管理表で数値の根拠が説明できない原因。元データの取得元を記録する方法

導入CSV取込や販売管理、経営報告で使うExcel管理表に対し、「この数字はどこから持ってきたものか」と聞かれて答えに詰まったことはありませんか。元のシステム名やファイル名が表のどこにも残っていないと、月末や決算後に数字の根拠を求められたと...
元データ保護

Excel管理表の元データを直接書き換える運用を止め、修正履歴で管理する手順

導入月次集計や実績管理、請求管理で使うExcel管理表に対し、担当者がそれぞれの判断で直接値を書き換えてしまい、後から原因を追えなくなる、ということはありませんか。直っているはずなのに数字が合わない、誰がいつ直したのかが分からない、というの...
元データ保護

Excel管理表で加工ミスが追えない原因。元データと加工済みを分ける方法

導入売上管理や請求管理、CSV取込を行うExcel管理表で、「どこを修正したのかが後から分からない」と感じたことはありませんか。元の数字と加工後の数字が同じ表の中で重なっていて、誰が何を直したのかが追えなくなるケースは現場でよく見かけます。...
CSV化しやすい構造

Excel管理表のセル値にカンマが混ざりCSVの列がズレる原因と、入力ルールで防ぐ手順

導入CSV管理や商品管理、請求管理のExcel管理表からCSVを書き出して別システムに渡したら、商品名や住所に含まれていたカンマがそのまま区切り文字として解釈されてしまい、列が1つズレて取込先に登録された、ということはありませんか。3〜50...
CSV化しやすい構造

Excel管理表のセル内改行でCSV取込の行ズレが起きる原因と、改行許可列を分ける手順

導入問い合わせ管理や対応履歴、顧客管理のExcel管理表をCSVに書き出して別システムに取り込んだら、「100件あったはずなのに95件しか取り込まれていない」「途中の行から内容がズレている」という事象に遭遇したことはありませんか。3〜50人...