縦持ち・正規化 Excel管理表で確認済み・承認済みの列が増える原因。状態管理を整理する方法
導入申請管理や見積管理、契約管理のExcel管理表で、「確認済み」「承認済み」「差し戻し」「保留」と、状態管理のためのチェック列が右側にずらりと並んでいませんか。5〜50人ほどで使う管理表では、新しい状態が必要になるたびに列を1つ足していく...
集計・データ構造
縦持ち・正規化 縦持ち・正規化 Excel管理表で月別売上の列が増え続ける原因。縦持ちデータに整理する方法
導入毎月の売上を記録しているExcel管理表で、「2024年4月」「2024年5月」「2024年6月」と月ごとに列が右へ右へと増え続けていませんか。月別に列を並べたこの形は「横持ち」と呼ばれ、集計に向いた「縦持ち」とは作りが異なります。売上...
シート分離 Excel管理表で全体の進捗や滞留が見えない原因は？管理者用シートを作る方法
導入申請管理や案件管理、部門台帳の表は、現場の担当者が日々入力しています。多くの現場では、その入力者向けの表しか用意されていません。管理する立場の人が「いま全体でいくつ滞っているのか」「期限を過ぎているものはどれか」を知りたくても、入力用の...
シート分離 Excel管理表で担当者が自分の行を探しにくい原因は？担当者別シートを作る方法
導入営業管理や案件管理、問い合わせ管理の表は、複数の担当者が同じ1枚の表を共有して使うことが多くあります。多くの現場では、全員分の案件が1つの表に並んでいて、担当者は自分の名前を頼りに、毎回スクロールしながら対象の行を探しています。5〜50...
シート分離 Excel管理表に作業途中の列や式が残る原因は？作業用シートを分ける方法
導入月次集計やCSV取込、確認作業をしていると、データを整えるために一時的な列や式を足すことがよくあります。取り込んだデータを並べ替える列、重複を見つけるための作業列、計算を確かめるための仮の式などです。多くの現場では、こうした一時的な加工...
シート分離 Excel管理表が1シート詰め込みで壊れやすい原因は？入力・確認・集計を分ける方法
導入案件管理や進捗管理、実績管理の表は、長く使ううちに役割の違うものが1枚のシートに集まりがちです。データを入力する欄の隣に、ミスを目視で見るための色付けがあり、さらに右側には合計や件数を出す集計欄が並ぶ、という形です。3〜30人で使ううち...
シート分離 Excel管理表で報告のたびに加工が必要になる原因は？報告用シートを分ける方法
導入月次報告や売上管理、進捗管理の表では、月末や週末になると報告資料を作る作業が発生します。多くの現場では、ふだん入力している表をそのまま開き、不要な列を消し、並べ替え、合計を足し、見出しを整えて報告の形にしています。報告のたびに同じ加工を...
シート分離 Excel管理表が印刷のたびに崩れる原因は？印刷用シートを分けて整える方法
導入報告書管理や請求管理、申請管理の表は、画面で入力するだけでなく、紙やPDFで出力して使う場面が多くあります。多くの現場では、入力に使っている表をそのまま印刷しようとして、列幅を狭めたり、改ページの位置を調整したり、不要な列を一時的に隠し...
シート分離 Excel管理表でエラー行を探すのに時間がかかる原因は？確認用シートを作る方法
導入申請管理や請求管理、案件管理の表では、入力された内容が正しいかどうかを確認する作業がついて回ります。多くの現場では、入力表を上から下までスクロールしながら、未入力のセルや重複した行、日付や金額の形式ミスを目視で探しています。件数が数十行...
シート分離 Excel管理表で現在値と変更履歴が混ざる原因は？履歴シートを分ける方法
導入契約管理や顧客管理、単価管理の表を使っていると、「この金額はいつ変わったのか」「前の条件は何だったのか」を後から確認したい場面が出てきます。多くの現場では、その経緯を入力表の備考欄に書き足して残しています。はじめは数件なので困りませんが...