Excel管理表の限界 Excel管理表で結合解除後に空欄が大量発生する原因。値を補完してデータ化する手順
導入売上管理や在庫管理、案件管理のExcel管理表で、「結合セルを解除したら空欄が大量に発生して、フィルタや集計が動かない」「結合セルの値を代表値として参照していて、解除すると意味が伝わらない」という経験はありませんか。結合セルは見栄えのた...
Excel管理表の限界
Excel管理表の限界 
Excel管理表の限界 Excel管理表で横結合により列の意味が曖昧な原因。見出し列で意味を表す手順
導入月次表や進捗表、台帳のExcel管理表で、「複数列をまたいで結合した大見出しを使っているけれど、CSVに出すと列名が崩れる」「列の意味が曖昧でデータ抽出に困る」ということはありませんか。横方向のセル結合は印刷の見栄えには便利ですが、デー...
Excel管理表の限界 Excel管理表で縦結合により集計できない原因。各行に値を補完して整える手順
導入売上管理や案件管理、顧客管理のExcel管理表で、「同じ顧客が続く部分は縦にセル結合してまとめている」「見た目はきれいなのに、フィルタや集計がうまく動かない」ということはありませんか。縦結合は見た目はすっきりしますが、結合範囲のうち上の...
Excel管理表の限界 Excel管理表で集計にメモ行が混ざる原因。データ表からメモを分けて整える手順
導入申請管理や案件管理、月次報告のExcel管理表で、「データ行の合間に注意書きやメモ行が挟まっていて、合計や件数を出すと余計な行まで数えられてしまう」という経験はありませんか。注意書きを残したい気持ちは分かるのですが、データ行の中に混ぜる...
Excel管理表の限界 Excel管理表で見出しが複数行ありCSV化しにくい原因。見出し行を1行に整える手順
導入一覧表や台帳、CSV管理のExcel管理表で、「見出しが2段や3段になっていて、CSVに出すと崩れる」「集計するときに見出しが邪魔をする」という経験はありませんか。見た目を整えるために複数段の見出しを作ってしまうと、データとして扱う場面...
Excel管理表の限界 Excel管理表で分類が空白行や結合セルになる原因。分類列を追加して整理する手順
導入売上管理や案件管理、在庫管理のExcel管理表で、「部署別」「月別」「商品カテゴリ別」などのまとまりを表すために、空白行を入れたり、行をセル結合したりしていませんか。見た目はすっきりしますが、フィルタや並び替え、ピボットテーブルが動かず...
Excel管理表の限界 Excel管理表で添付資料の場所が分からない原因。備考から資料列を4つに分ける手順
導入契約管理や申請管理、案件管理のExcel管理表で、「契約書や見積書の場所が分からなくて毎回探している」「資料が添付されているか備考欄を読まないと判断できない」という状況はありませんか。資料情報がファイル名と一緒に備考欄に書かれていると、...
Excel管理表の限界 Excel管理表でクレーム情報が検索できない原因。専用列を4つに分けて優先度を可視化する手順
導入問い合わせ管理や顧客管理、対応履歴のExcel管理表で、「あのクレームの対応はどうなったか確認したい」「クレーム件数が知りたい」と思ったときに、備考欄の文章を一件ずつ読み返さないと分からない…ということはありませんか。クレーム情報が文章...
Excel管理表の限界 Excel管理表で例外対応が備考に埋もれる原因。例外列を3つに分けて共有する手順
導入申請管理や契約管理、問い合わせ管理のExcel管理表で、「例外的な対応をした件が備考欄にメモしてあったが、後任者や他部署に共有されていなかった」という経験はありませんか。例外対応は通常の処理と区別されないまま備考欄に書かれることが多く、...
Excel管理表の限界 Excel管理表で確認済みか分からない原因。備考から確認結果列を分ける手順
導入申請管理や契約管理、問い合わせ管理のExcel管理表で、「この件、もう確認したっけ？」「備考欄を読まないと確認状況が分からない」という状況はありませんか。確認状態と確認内容が同じ備考欄にまとめて書かれていると、確認済みかどうかを一覧で把...