マスタ管理 Excel管理表でいつ誰がマスタを変えたか分からない原因。追加・変更・廃止の履歴を残す手順
導入部門共通のExcel管理表で、商品マスタや分類マスタを見て「いつの間にか値が増えている」「前に使っていた値が消えている」と感じることはありませんか。誰がいつ変えたか分からないと、過去データとの整合性を説明できず、監査やレビューの場で困り...
入力・データ品質
マスタ管理 
マスタ管理 Excel管理表で似た分類や担当者名が増える原因。マスタ更新の申請と承認のルールを決める手順
導入部門共通のExcel管理表で、分類列のプルダウンに「営業A」「営業1」「営業（東日本）」「営業東」など、似た名前がどんどん増えていませんか。誰でもマスタにポンと値を足せる状態だと、必要だから増えたのか、ちょっと思いつきで増えたのか、判別...
マスタ管理 Excel管理表で廃止した選択肢が残り続ける原因。マスタに有効フラグと廃止日を持たせる手順
導入商品管理や担当者管理のExcel管理表で、もう廃番になった商品や退職した担当者の名前が、いまだに入力候補のプルダウンに残っていませんか。プルダウンから選べてしまうため、新人が誤って選択して登録してしまったり、過去データの集計と新規データ...
マスタ管理 Excel管理表で名称変更により過去データと突合できない原因。コード列と名称列を分けて管理する手順
導入顧客管理や商品管理のExcel管理表で、社名変更や商品名のリニューアルがあった後、過去データと現行データの突合に時間がかかった経験はありませんか。「旧○○商事」と「○○ホールディングス」を別物として扱うか、同じものとして集計するか、判断...
マスタ管理 Excel管理表で商品名の略称や旧名称が混ざる原因。商品マスタを作り正式名称とコードを管理する手順
導入売上管理や請求管理のExcel管理表で、同じ商品が「○○Pro」「Pro版」「○○プロ」「旧○○」のように表記がバラついていませんか。商品名が揃わないと、商品別の売上集計が分散し、人気商品の本当の数字が見えなくなります。これは入力者の問...
マスタ管理 Excel管理表で同じ顧客が複数表で別表記になる原因。顧客マスタを作りIDで参照する手順
導入複数のExcel管理表（顧客台帳・案件一覧・請求台帳など）で、同じ顧客が「株式会社山田商事」「山田商事」「山田商事様」と表記がバラバラになっていませんか。1つの会社が表ごとに違う顔をしていると、後で全社合計を出したり、特定顧客の動きを横...
入力・データ品質 Excel管理表で重複を見つけても直されない原因。確認者と統合手順と履歴のルールを決める手順
導入顧客管理や案件管理のExcel管理表で、重複候補列に色が付いているのに、何か月も赤いまま放置されている、ということはありませんか。検知の仕組みを入れるところまでは進んだのに、「誰が直すか」が決まっていないと、見つけた重複はそのまま残り続...
入力・データ品質 Excel管理表で表記ゆれの重複を見逃す原因。正規化と補助キーで名寄せ精度を上げる手順
導入顧客管理や請求管理のExcel管理表で、「株式会社山田商事」「（株）山田商事」「山田商事」「山田商事㈱」が、それぞれ別の行として登録されていませんか。完全一致だけで重複判定していると、こうした表記ゆれは全部別物として残ってしまいます。こ...
入力・データ品質 Excel管理表で重複行を探すのに時間がかかる原因。重複候補だけを一覧化する手順
導入顧客管理や問い合わせ管理のExcel管理表で、月初に重複行をチェックしようとして、画面をスクロールしながら同じような行を探していくのに半日がかりになっていませんか。件数が増えるほど確認時間は伸び、結局途中で諦めて未確認のまま放置、という...
入力・データ品質 Excel管理表で重複判定の精度が出ない原因。複数列で同一判定する条件設計の手順
導入案件管理や請求管理のExcel管理表で、重複候補列をCOUNTIFで作ったのに、誤検知ばかり出る・本当の重複は拾えない、という経験はありませんか。たとえば「顧客名」だけで重複判定すると、同じ顧客の別案件まで重複扱いされてしまいます。これ...