入力・データ品質 Excel管理表で空欄に気づかない原因と、必須項目の未入力チェック列を作る手順
導入申請管理や請求管理のExcel管理表を運用していて、月末締めの直前になって「あの案件、担当者が空欄のままだった」と気づくことはありませんか。何百行もある表を目視で確認するのは現実的でなく、結局チェック漏れのまま集計してしまい、後から差戻...
入力・データ品質
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入力・データ品質 Excel管理表で空欄が残る原因と、必須列と任意列を分けて明記する方法
導入申請管理や案件管理のExcel管理表を月末に集計しようと開くと、必要な情報が入っていない行がいくつも見つかる、ということはありませんか。「この列って必須だっけ？」「ここは空欄でいいんだっけ？」と入力する側が毎回迷い、結局判断がつかないま...
入力・データ品質 Excel管理表で優先度の判断がバラつく原因と、プルダウンで選択肢を整える方法
導入問い合わせ管理やタスク管理のExcel管理表で、優先度列に「高」「重要」「急ぎ」「至急」「ASAP」など、似た意味の言葉がバラバラに入っていることはありませんか。ある人は「重要」を最優先、別の人は「急ぎ」を最優先と理解していて、結局誰が...
入力・データ品質 担当者名の表記ゆれで集計がずれる原因と、Excel管理表の担当者欄を整える方法
導入案件管理や顧客管理のExcel管理表で、担当者列に「田中」「田中 太郎」「T.Tanaka」「たなか」など、同じ人を指しているはずの表記がバラバラに入っていることはありませんか。月次で担当者別の件数を集計しようとピボットを組むと、田中さ...
入力・データ品質 Excel管理表で状態表記がバラバラになる原因と、プルダウンで揃える方法
導入進捗管理や問い合わせ管理のExcel管理表で、状態列に「進行中」「対応中」「確認中」「対応 中」（半角スペース入り）「進捗中」などが混在している、あるいは状態をセルの背景色だけで管理していて新しい人がルールを引き継げない、ということはあ...
入力・データ品質 Excel管理表のカテゴリ列で表記がバラつく原因と、プルダウンで整える方法
導入案件管理や請求管理のExcel管理表を開くと、カテゴリ列に「請求」「請求書」「請求済」「請求書発行済」など、ほぼ同じ意味のはずの言葉がバラバラに入っていることはありませんか。月末にカテゴリ別の件数を集計したいのに、フィルタで「請求」を選...
入力・データ品質 Excel管理表で空欄や二重入力が起きる原因と、列ごとに入力担当を決める方法
導入「担当者列に名前が入っていない案件が今月だけで10件ある」「同じ進捗欄なのに、人によって『対応中』だったり『着手済』だったり書き方が違う」――案件管理や申請管理、問い合わせ管理のExcel管理表を3〜30人で共有していて、こんな状況に心...