入力・データ品質 Excel管理表で管理番号が重複する原因。採番と重複チェックを組み合わせる手順
導入案件管理や契約管理のExcel管理表で、「案件番号 2024-001」が2行に存在していて、どちらが本物か分からなくなった経験はありませんか。番号は本来「行を一意に特定するキー」のはずなのに、重複が混入したことで、請求や報告が二重に走る...
入力・データ品質
入力・データ品質 
入力・データ品質 Excel管理表で同姓同名を誤って統合する原因。氏名と生年月日と電話番号で確認する手順
導入会員管理や申請管理のExcel管理表で、「田中太郎」さんが2行登録されていて、別人なのか同一人物なのか判断に困った経験はありませんか。氏名は同じでも、別世帯・別人物というケースはよくあります。逆に「田中 太郎」と「田中太郎」のように空白...
入力・データ品質 Excel管理表で重複に気づくのが遅れる原因。COUNTIFで重複候補列を作る手順
導入顧客管理や申請管理のExcel管理表で、重複行に気づくのは月次の整理時や、トラブルが起きてから、ということはありませんか。普段は一覧をスクロールしながら目視で確認していて、500行を超えると目で追うこと自体が難しくなります。これは担当者...
入力・データ品質 Excel管理表で同じ顧客が二重登録される原因。登録前に重複キーで検索する手順
導入顧客管理や案件管理のExcel管理表で、同じ会社の名前が「株式会社○○」「○○㈱」「○○株式会社」のように複数行に分かれて登録されていることはありませんか。後から重複に気づいて統合しようとしても、すでに案件や請求が紐づいてしまっていて手...
入力・データ品質 Excel管理表で桁違いの金額が見逃される原因。上限と下限を決めて異常数値を表示する手順
導入売上管理や請求管理のExcel管理表で、本来「150,000円」と入れるところを「1,500,000円」と1桁多く入力したまま月次集計まで気づかれなかった、という経験はありませんか。Excelは入力された数値をそのまま受け入れます。手で...
入力・データ品質 Excel管理表でありえない日付が混入する原因。許容範囲を決めて異常日付を検知する手順
導入契約管理や申請管理のExcel管理表で、「契約日：1924年」「対応期限：2199年」のようなありえない日付が入っていたことはありませんか。1桁打ち間違えただけで、書類のオートフィルでズレただけで、こうした日付は簡単に入り込みます。問題...
入力・データ品質 Excel管理表で数値列に文字が混ざる原因。入力規則で範囲と型を固定する手順
導入売上管理や在庫管理のExcel管理表で、金額や数量の列に「約100」「未確認」「100個」など、数値以外の文字が紛れ込んでいませんか。一見小さな違いに見えますが、SUM関数で集計した瞬間にエラーや0が返ってきて、原因を探すのに時間を取ら...
入力・データ品質 Excel管理表で日付列に文字が入る原因。入力規則を設定して不正入力を防ぐ手順
導入納期管理や申請管理のExcel管理表で、日付列に「来週」「未定」「2024/4/末」など、日付以外の文字が入っていることはありませんか。文字が入った瞬間、その列はソートも期限計算もできなくなり、後で並べ替えると順序がバラバラになります。...
入力・データ品質 Excel管理表で計算結果が合わない原因。小数桁と丸めルールを統一する手順
導入在庫管理や単価管理のExcel管理表で、合計や平均が「あれ？1円ズレている」と感じたことはありませんか。1行ずつ手計算すると合うのに、表全体の合計だけが微妙に違う。これは入力ミスや計算式の問題というより、小数点以下の桁数と丸めルールが揃...
入力・データ品質 Excel管理表で金額の意味がズレる原因。税込列と税抜列を分けて集計を揃える手順
導入請求管理や見積管理のExcel管理表で、「金額」と書かれた列に税込のものと税抜のものが混ざっていませんか。担当者は「いつも通り」入力しただけでも、ある人は税込で、ある人は税抜で、ある人は端数調整後の金額で入れているという状況がよく起こり...