入力・データ品質 Excel管理表で期間集計ができない原因。開始日と終了日を別列に分けて期限管理する手順
導入契約管理や案件管理のExcel管理表で、「2024/4/1〜2024/4/30」「4月中旬〜5月初旬」といった期間を1つのセルに書き込んでいませんか。一見シンプルで分かりやすい書き方ですが、これを並べた表で「来月末までに終わる案件は？」...
入力・データ品質
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入力・データ品質 Excel管理表で年月表記が混ざる原因。年月列を分けて月別集計を安定させる手順
導入月次報告や売上管理のExcel管理表で、「2024年5月」「2024/5」「202405」「5月」など、年月の書き方が人によってバラバラになっていませんか。担当者ごとに入力スタイルが違うと、月別集計が合わなかったり、ピボットテーブルで同...
入力・データ品質 Excel管理表でメールアドレスに大文字や空白が混ざる原因と、入力時に正規化するルールの作り方
導入顧客管理や問い合わせ管理、申請管理のExcel管理表で、メールアドレスが「Tanaka@example.com」「tanaka@example.com 」「ＴＡＮＡＫＡ@example.com」のように、大文字小文字や全角・空白が混ざっ...
入力・データ品質 Excel管理表で電話番号の形式が混在する原因と、半角数字とハイフンで統一する方法
導入顧客管理や問い合わせ管理、営業管理のExcel管理表で、電話番号が「03-1234-5678」「０３-1234-5678」「0312345678」「03(1234)5678」と混在していることはないでしょうか。発信時にコピーできない、検...
入力・データ品質 Excel管理表で住所の表記がバラつく原因と、郵便番号・都道府県・住所を分けて入力する方法
導入顧客管理や配送管理、契約管理のExcel管理表で、住所が「東京都港区赤坂1丁目2番3号」「東京都港区赤坂1-2-3」「港区赤坂1-2-3」「赤坂1-2-3 港区」と入り乱れていることはないでしょうか。検索しても引っかからない、配送ラベル...
入力・データ品質 Excel管理表で法人名の表記が混在する原因と、登記名・略称・表示名を分けて管理する方法
導入顧客管理や契約管理、請求管理のExcel管理表で、同じ取引先が「株式会社ABC」「ABC株式会社」「ABC」「(株)ABC」と複数の表記で登録されていることはないでしょうか。重複チェックや検索でうまくヒットせず、名寄せのたびに苦労します...
入力・データ品質 Excel管理表で氏名欄に敬称が混ざる原因と、名前列を整理して名寄せを楽にする方法
導入顧客管理や問い合わせ管理、宛名管理のExcel管理表で、氏名欄に「田中様」「田中さん」「株式会社ABC 御中」「田中太郎」が混在していることはないでしょうか。検索しても引っかからない、名寄せしても別人扱いになる、といった問題のもとになり...
入力・データ品質 Excel管理表で記号の使い方がバラつく原因と、使用記号と禁止記号を決める方法
導入商品管理や契約管理、CSV管理のExcel管理表で、ハイフンが半角・全角で混在したり、スラッシュとハイフンが混ざったり、括弧が「（）」「()」「[]」と入り乱れていることはないでしょうか。CSV取込や検索の場面で、これらの違いが原因で同...
入力・データ品質 Excel管理表でカタカナ表記が揺れる原因と、長音や略称のルールを統一する方法
導入問い合わせ管理や商品管理、IT資産管理のExcel管理表で、「サーバー」と「サーバ」、「コンピューター」と「コンピュータ」、「ユーザ」と「ユーザー」が混在していることはないでしょうか。集計したり検索したりするときに、片方しかヒットしなく...
入力・データ品質 Excel管理表でどの値が揺れているか分からない原因と、列ごとにユニーク値を一覧化する方法
導入案件管理や請求管理、問い合わせ管理のExcel管理表で、集計や名寄せをしようとすると「同じ意味なのに別の値として扱われる」レコードが多数見つかることはないでしょうか。「東京」と「東京都」、「未対応」と「未着手」、半角と全角の混在など、表...