セル結合・空白行対策 Excel管理表でフィルタや集計が途中で切れる原因と、空白行をやめて区分列で整える方法
導入売上表や在庫表、案件一覧のExcel管理表で、フィルタの▼を押しても全データが表示されない、ピボットの範囲が途中で切れる、CSV出力したら一部のデータしか含まれていなかった、ということはありませんか。確認すると、見た目の区切りとして表の...
難易度★☆☆☆☆
セル結合・空白行対策 
セル結合・空白行対策 Excel管理表でCSV化や並び替えが崩れる原因。表の途中のタイトル行を分類列に置き換える手順
導入案件一覧や顧客一覧、台帳管理などのExcel管理表で、「東京エリア」「2024年度」「重要顧客」と書かれた行を表の途中にタイトル行として入れていませんか。画面で見るときには区切りとして分かりやすい一方で、並び替えやCSV書き出しを行うと...
セル結合・空白行対策 Excel管理表で小計が二重計上される原因と、データ行と小計を分けて整える方法
導入売上管理や月次報告、在庫管理のExcel管理表で、SUM や ピボットで全体合計を出したら、なぜか手計算の倍近い数値が出てしまうことはありませんか。原因を辿ると、表の中に「営業1課小計」「営業2課小計」「総合計」のような小計行が紛れてい...
セル結合・空白行対策 並び替えで表が壊れる原因と、Excel管理表のセル結合を分類列で置き換える方法
導入一覧表や進捗表、台帳のExcel管理表で、見た目を整えるためにセル結合（複数セルを1つにまとめる機能）を多用していて、いざ並び替えやコピーをすると「結合セルでこの操作はできません」とエラーが出る、ということはありませんか。回避するために...
備考欄分解 Excel管理表で担当者が分からない原因と、備考欄を担当者列・確認者列・承認者列に分ける方法
導入案件管理や営業管理、問い合わせ管理のExcel管理表で、備考欄に「田中担当、鈴木が確認、佐藤承認待ち」のように、案件の担当・確認者・承認者が文章で書かれていることはありませんか。「この案件は誰に聞けばいい？」と毎回備考を読まないと分から...
備考欄分解 Excel管理表で「対応中」が備考欄に埋もれる原因と、状態列に分けて整える方法
導入問い合わせ管理や案件管理のExcel管理表で、備考欄に「対応中／顧客から連絡待ち」「確認待ち（4/15まで）」「完了（4/10送付済）」のように状態を文章で書いていることはありませんか。月次の進捗集計で「対応中の案件件数」を出そうとして...
備考欄分解 Excel管理表で期限が見落とされる原因と、備考欄の日付を専用列に分ける方法
導入契約管理や問い合わせ管理、申請管理のExcel管理表で、備考欄に「期限 4/15」「対応日 4/10」「次回確認 5/20」のように日付を文章で書いていることはありませんか。週次の期限チェックを行うときに、備考欄を1件ずつ目で追わないと...
備考欄分解 備考欄に何が書かれているか分からない原因と、Excel管理表の中身を5区分で分類する手順
導入顧客管理や問い合わせ管理、対応履歴のExcel管理表で、備考欄が「対応中、4/15期限、田中担当、顧客都合で延期、来週確認予定」のように複数の情報が混在し、何が書かれているのか一目で把握できない、ということはありませんか。月末に過去案件...
列・レイアウト設計 Excel管理表で入力したのに使われない列が増える原因と、利用目的を3区分で確認する手順
導入売上管理や案件管理、月次報告のExcel管理表で、せっかく毎月入力している列なのに、報告書にもグラフにも検索条件にも使われていない、ということはありませんか。月末になって「この列、誰か使ってる？」と聞いても、「とりあえず入力しているだけ...
列・レイアウト設計 Excel管理表で使われない列が増える原因と、追加前に閲覧者・出力先を確認する見直し方
導入部門共通のExcel管理表で、半年前に「あったほうがいいのでは」と追加した列が、結局誰にも使われずに残っていることはありませんか。集計の元データにも、報告書にも、外部システムへの連携にも使われていないのに、空欄や形式だけ揃っていて、表だ...