入力・データ品質 Excel管理表で法人名の表記が混在する原因と、登記名・略称・表示名を分けて管理する方法
導入顧客管理や契約管理、請求管理のExcel管理表で、同じ取引先が「株式会社ABC」「ABC株式会社」「ABC」「(株)ABC」と複数の表記で登録されていることはないでしょうか。重複チェックや検索でうまくヒットせず、名寄せのたびに苦労します...
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入力・データ品質 Excel管理表で氏名欄に敬称が混ざる原因と、名前列を整理して名寄せを楽にする方法
導入顧客管理や問い合わせ管理、宛名管理のExcel管理表で、氏名欄に「田中様」「田中さん」「株式会社ABC 御中」「田中太郎」が混在していることはないでしょうか。検索しても引っかからない、名寄せしても別人扱いになる、といった問題のもとになり...
入力・データ品質 Excel管理表で記号の使い方がバラつく原因と、使用記号と禁止記号を決める方法
導入商品管理や契約管理、CSV管理のExcel管理表で、ハイフンが半角・全角で混在したり、スラッシュとハイフンが混ざったり、括弧が「（）」「()」「[]」と入り乱れていることはないでしょうか。CSV取込や検索の場面で、これらの違いが原因で同...
入力・データ品質 Excel管理表でカタカナ表記が揺れる原因と、長音や略称のルールを統一する方法
導入問い合わせ管理や商品管理、IT資産管理のExcel管理表で、「サーバー」と「サーバ」、「コンピューター」と「コンピュータ」、「ユーザ」と「ユーザー」が混在していることはないでしょうか。集計したり検索したりするときに、片方しかヒットしなく...
入力・データ品質 Excel管理表でどの値が揺れているか分からない原因と、列ごとにユニーク値を一覧化する方法
導入案件管理や請求管理、問い合わせ管理のExcel管理表で、集計や名寄せをしようとすると「同じ意味なのに別の値として扱われる」レコードが多数見つかることはないでしょうか。「東京」と「東京都」、「未対応」と「未着手」、半角と全角の混在など、表...
入力・データ品質 Excel管理表で必須でも何を書けばよいか分からない原因と、必須列ごとに入力ガイドを用意する方法
導入申請管理や問い合わせ管理、顧客管理のExcel管理表で、必須列を埋める指示はあっても「具体的に何を書けばよいか」が分からず、入力者ごとに表現がばらつくことはないでしょうか。同じ列に「至急対応」「急ぎ」「特急」など似た書き方が並んでしまい...
入力・データ品質 Excel管理表で同じ差戻しが繰り返し起きる原因と、差戻し理由を分類して入力ガイドへ反映する方法
導入申請管理や見積管理の表で、「また同じところが抜けている」と同じ理由で差し戻すことが、月をまたいで繰り返されていませんか。差し戻すたびに依頼者とのやり取りが発生し、対応する側も依頼する側も疲弊します。これは個々の入力者の問題というより、差...
入力・データ品質 Excel管理表で未完成行を探すのに時間がかかる原因と、未入力フラグで一覧化する方法
導入申請管理や案件管理の表で、「まだ埋まっていない行はどれだっけ」と毎回上から下までスクロールして探していませんか。件数が増えるほど確認に時間がかかり、結局見落とした行が締めの後に出てきます。これは確認の仕方が悪いのではなく、未入力の行を一...
入力・データ品質 Excel管理表で今の段階で何を入力すべきか分からない原因と、業務段階別の必須列を分ける方法
導入案件管理や進捗管理の表で、受付したばかりの案件も、対応中の案件も、完了した案件も、同じ大量の列を前にして「今これ全部埋めるの？」と入力者が止まっていませんか。受付の時点では決まっていない完了日まで埋めようとして、手が止まります。これは入...
入力・データ品質 Excel管理表で空欄を見落とす原因と、条件付き書式で未入力セルを強調する方法
導入申請管理や請求管理の表で、行数が増えてくると、どこが空欄なのか目で追うだけでは追いきれなくなっていませんか。月末の集計でまとめて空欄が見つかり、入力した人を探して埋め直す、という手戻りが起きます。これは注意力の問題ではなく、空欄を目視で...