入力・データ品質

導入売上管理表や請求管理表の金額列を SUM で合計しようとしたら、「￥10,000-」「10000円(税込)」「10000※端数調整」のような余計な記号や補足が混ざっていて、エラーになる――そんな経験はありませんか。後でクレンジングすると...

導入申請管理表や案件管理表で「契約日」「決定金額」のような列が空欄になっているとき、それが「まだ入力していないだけ」なのか「意図的に未定として残している」のかが区別できず、確認のために何往復もメールしている――そんな経験はありませんか。これ...

導入問い合わせ管理表や対応履歴を見比べたときに、ある対応は1行で「電話済」とだけ書かれ、別の対応は10行にわたって状況が綴られている――そんなふうに列の中の「詳しさ」がバラバラだと、横並びで比較できず、検索しても見つけたい情報が出てきません...

導入業務台帳や案件管理表を引き継いだとき、「この列は何のためにあるんですか？」と聞いても誰も答えられず、しかたなく空欄のまま放置している列があったことはありませんか。気がつくと使われていない列が増え、表全体が膨らんでいきます。これは作った人...

導入案件管理表や請求管理表のステータス列を見たときに、「対応中」「対応 中」「たいおうちゅう」「対応中　」といった微妙な表記違いが並んでいませんか。後でフィルターをかけても拾いきれず、集計しても件数が合わない――よくある状態です。これは入力...

導入問い合わせ管理表や対応履歴を見たときに、「対応内容」の列で「電話対応済み」とだけ書く人もいれば、「14時に山田様へ折り返し、納期4/20で合意」と詳しく書く人もいる――こんなふうに同じ列なのに書き方の粒度がバラバラになっていませんか。検...

導入営業管理表や対応履歴を見たときに、「最終更新が2週間前」「進捗が止まったままの行ばかり」という状態になっていないでしょうか。気がついたときにまとめて入力する運用だと、入力した内容も記憶があやふやで雑になりがちで、後から見ると情報が古いか...

導入「会議でこの列の集計をしたいって言われたけど、誰がここを埋めるんだったか」「同じ列なのに、人によって書き方が違っていて集計できない」――案件管理や申請管理、問い合わせ管理のExcel管理表を運用していて、こんな会話に心当たりはないでしょ...