管理表の問題診断

導入売上管理表や進捗管理表で、月末の集計直前になって「SUMIF式が消えた」「参照範囲が崩れた」「セルに数字でなく文字列が入っている」と気づき、急いで修正する――こんな繰り返しに心当たりはありませんか。修正してもまた同じ場所が壊れる、誰が壊...

導入案件一覧や在庫表で、フィルタを掛けて「対応中」を絞り込んだはずなのに、件数が部内集計の数字と合わない――確認してみると、空白行で範囲が切れていたり、セル結合で行数がズレていたり、「対応中」「対応 中」「対応中 」の表記揺れが混ざっていた...

導入部門共通の管理表を運用していて、半年ぶりに開いたら知らない列が3つ増え、書式が変わり、シートが追加されていた――誰がいつ変えたのか聞いても全員が首をひねる、こんな経験はありませんか。担当者が「ちょっと便利だから」「自分の業務に必要だから...

導入案件管理表や営業管理表を運用しているうちに、列が右へ右へと増え続け、入力者が「どの列を埋めれば終わりなのか」を毎回画面の端まで確認している――こんな状態になっていないでしょうか。新しい確認が必要になるたびに列を追加し、誰がいつ追加したの...

導入売上管理_2024_最新.xlsx、売上管理_確定版_v3.xlsx、売上管理_配布用.xlsx――同じ業務のファイルが共有フォルダにいくつも並び、月末になって「これ、どれが正しいの？」と全員が手を止めた経験はありませんか。最終的に作成...

導入申請管理表や契約管理表で、案件Aは確認済みだったか、案件Bは未確認だったか――月末になってから「これ確認しましたか？」と一件ずつメールで確認している光景はありませんか。確認結果がどこにも残っていないため、毎月同じ確認作業を繰り返している...

導入数年運用しているExcel管理表に、誰が入れているか分からない列、いつから空欄のままの列、出力先がもう存在しない月次レポート用の列――そんなものが混在していないでしょうか。新人に説明しようとすると「これは昔の名残で…」「この列は念のため...

導入部門共通のExcel管理表を新しく作って配ったのに、1か月経っても入力されているのは作成者の自分だけ――こんな経験はありませんか。声をかけても「入力するタイミングが分からない」「業務の流れに合わない」と曖昧な返答が返ってきて、表だけが空...