入力・データ品質 Excel管理表で集計が崩れる原因と、数値と単位を別列に分けて管理する方法
導入在庫管理や実績管理のExcel管理表で、数量列に「10件」「5万円」「2.5kg」のように数値と単位が同じセルに入っていて、SUMやAVERAGEが動かない、ということはありませんか。担当者ごとに単位の付け方が違い、ある人は「10件」、...
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入力・データ品質 Excel管理表で金額や数量の合計が合わない原因と、数値列の形式を統一する見直し方
導入売上管理や在庫管理のExcel管理表で、合計関数（SUM）の結果が手計算と合わない、ピボットで集計しようとしたら金額列が「合計」できない、ということはありませんか。よく調べると、金額列の値に「50,000円」「￥80,000」「120,...
入力・データ品質 Excel管理表で期限日がバラバラになる原因と、日付列の入力ルールを整える方法
導入申請管理や問い合わせ管理、契約管理のExcel管理表で、期限列を見ると「2026/4/15」「4/15まで」「4月中旬」「来週金曜」「未定（顧客確認中）」のように、日付値と自由記述が混在していることはありませんか。月次の期限超過リストを...
入力・データ品質 Excel管理表で名前やコードが検索できない原因と、スペース入力ルールの整え方
導入顧客管理や商品管理のExcel管理表で、「山田 太郎」と検索しても出てこない、コードで突合してもマスタとマッチしない、ということはありませんか。よく調べると、対象セルに末尾の余分な空白が入っていたり、全角スペースと半角スペースが混在して...
入力・データ品質 Excel管理表でＡＢＣとABCが混ざる原因と、全角半角を統一する見直し方
導入顧客管理や商品管理、CSV連携を伴うExcel管理表で、コード列に「ＡＢＣ-1234」「ABC-1234」「ABC－1234」（ハイフンが全角／半角）が混在していて、フィルタや検索で取りこぼしが発生する、ということはありませんか。基幹シ...
入力・データ品質 Excel管理表で略称が混ざる原因と、会社名・担当者名の正式名称ルールの整え方
導入顧客管理や契約管理のExcel管理表で、顧客名列に「株式会社A商事」「A商事」「（株）A商事」「A」など、同じ会社を指す表記がバラバラに入っていることはありませんか。年次の取引先一覧を出すときに、同じA社が複数行に分かれていて、契約金額...
入力・データ品質 Excel管理表で集計がずれる原因と、同じ意味の言葉を1つに統一する見直し方
導入請求管理や案件管理のExcel管理表で、月次の状況集計を出そうとフィルタやピボットをかけたら、「請求」が30件、「請求書」が12件、「請求済」が8件と分かれて出てきて、本来1つにまとめたい値が3つに割れている、ということはありませんか。...
入力・データ品質 Excel管理表で必要情報が締切直前まで入らない原因と、列ごとに入力期限を決める方法
導入月次の進捗管理や申請管理のExcel管理表で、月末締めの前日になって急に「あの列がまだ空欄です」「期限の情報が今日入りました」といった連絡が増えることはありませんか。月初は穏やかなのに、月末3日間で全員が同時に駆け込み入力をする状態にな...
入力・データ品質 Excel管理表の空欄が「未入力」か「未定」か分からない原因と、状態値で整理する方法
導入案件管理や契約管理のExcel管理表を確認していて、ある列が空欄になっているとき、それが「まだ入力していない」のか「対象外なので入力しない」のか「現時点では未定で確認待ち」のか判別できず、毎回担当者に問い合わせる、ということはありません...
入力・データ品質 Excel管理表で空欄に気づかない原因と、必須項目の未入力チェック列を作る手順
導入申請管理や請求管理のExcel管理表を運用していて、月末締めの直前になって「あの案件、担当者が空欄のままだった」と気づくことはありませんか。何百行もある表を目視で確認するのは現実的でなく、結局チェック漏れのまま集計してしまい、後から差戻...